Vậy tem phụ là gì, quy định pháp luật nào áp dụng, và cách in tem phụ như thế nào cho đúng chuẩn? Hãy cùng tìm hiểu đầy đủ trong bài viết dưới đây.
1. Tem phụ là gì?
Tem phụ là nhãn dán bổ sung, thể hiện các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt đối với hàng hóa nhập khẩu được lưu thông tại thị trường Việt Nam. Tem phụ thường được dán trực tiếp lên bao bì sản phẩm nếu nhãn gốc không thể hiện thông tin tiếng Việt hoặc không đầy đủ theo quy định.
Tem phụ không thay thế nhãn gốc, mà chỉ đóng vai trò bổ sung thông tin để đáp ứng yêu cầu về nhãn hàng hóa tại Việt Nam.
2. Căn cứ pháp lý về tem phụ
Tem phụ được quy định rõ trong các văn bản sau:
Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa
Nghị định 111/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 43)
Thông tư 05/2019/TT-BKHCN – hướng dẫn chi tiết cách ghi nhãn hàng hóa
Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng (năm 2023 – áp dụng từ 01/07/2024)
Theo đó, mọi sản phẩm nhập khẩu vào Việt Nam để tiêu thụ đều phải có tem phụ bằng tiếng Việt (trừ trường hợp đã có nhãn gốc tiếng Việt hợp lệ)
3. Tem phụ cần ghi những thông tin gì?
Theo quy định, nội dung của tem nhãn phụ phải bao gồm:
🔹 Tên sản phẩm
🔹 Thành phần cấu tạo
🔹 Công dụng – Hướng dẫn sử dụng
🔹 Hạn sử dụng – Ngày sản xuất (nếu có)
🔹 Xuất xứ hàng hóa (nước sản xuất)
🔹 Tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân nhập khẩu
🔹 Cảnh báo an toàn (nếu có)
🔹 Các thông tin khác tùy vào loại sản phẩm (thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện…)
Lưu ý: Thông tin ghi trên tem phụ phải dịch đầy đủ và chính xác từ nhãn gốc và không được che khuất nhãn chính của sản phẩm.
5. Cách in tem phụ đúng chuẩn pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị nội dung tem phụ
Dịch nội dung từ nhãn gốc sang tiếng Việt
Đảm bảo chính xác, không sai lệch, không tự ý thêm thông tin
Có thể tham khảo các mẫu tem chuẩn hoặc hỏi ý kiến đơn vị tư vấn luật nếu cần
Bước 2: Thiết kế tem phụ
Có thể dùng phần mềm thiết kế như: Bartender, Word, Excel, Canva…
Kích thước tem: Phù hợp với sản phẩm (thường dùng 50x30mm, 100x60mm…)
Bố cục gọn gàng, dễ đọc
Bước 3: In tem bằng máy in tem nhãn
Sử dụng máy in tem nhiệt trực tiếp hoặc in laser (nếu in số lượng ít)
Giấy in tem nên dùng loại decal nhiệt chất lượng cao, chống phai mực
Bước 4: Dán tem lên sản phẩm
Dán ở vị trí không che mất thông tin của nhãn gốc
Dán ngay ngắn, không bong tróc
Đảm bảo sản phẩm không bị sai lệch về thông tin
6. Một số lỗi vi phạm phổ biến khi dán tem phụ
⚠️ Ghi thiếu thông tin bắt buộc
⚠️ Dịch sai nội dung từ nhãn gốc
⚠️ Dán tem không đúng vị trí, che mất nhãn gốc
⚠️ Không dán tem trước khi đưa hàng ra thị trường
⚠️ Ghi sai tên doanh nghiệp nhập khẩu hoặc địa chỉ
Mức xử phạt hành chính có thể lên tới 30 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm (theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP)
7. Kết luận
Tem phụ hàng hóa là yêu cầu bắt buộc đối với hàng nhập khẩu tại Việt Nam. Việc in tem phụ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng, tăng tính minh bạch trong kinh doanh.
Doanh nghiệp cần:
Hiểu rõ quy định pháp luật
Ghi đúng, đủ nội dung tem phụ
Chủ động in và dán tem trước khi bán hàng
-----
Xem them máy in tem nhãn, decal tem và mực in tem các loại tại
Công ty phần mềm HiVi
Hotline: 0912160165