Máy in nhiệt là một khoản đầu tư hoàn hảo cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, giống như bất kỳ thiết bị máy móc nào khác, máy in nhiệt cần được bảo dưỡng thường xuyên để duy trì hiệu suất hoạt động tốt nhất.
Bụi, mảnh vụn và thậm chí cả các hạt giấy có thể tích tụ bên trong máy in và gây ra các vấn đề như kẹt giấy hoặc giảm chất lượng in. Hơn nữa, những vật lạ này sẽ dẫn đến việc sửa chữa tốn kém và giảm tuổi thọ của máy in về lâu dài.
Do đó, thực hiện vệ sinh định kỳ cho máy in nhiệt là cách tốt nhất để tránh những rắc rối về sau.
Trong bài viết dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các phương pháp khác nhau để vệ sinh máy in nhiệt, đầu in nhiệt và lô kéo giấy. Bạn cũng sẽ nhận được một số mẹo hay để kéo dài tuổi thọ của máy in nhiệt và đầu in.
Những điều cần lưu ý trước khi vệ sinh máy in nhiệt
Trước khi bắt đầu quá trình vệ sinh, bạn cần lưu ý một vài điều sau:
- Không bao giờ mở nắp của đầu in hoặc vệ sinh máy in khi máy đang in.
- Tránh vệ sinh máy in nhiệt ngay sau khi hoàn thành một tác vụ in. Các thành phần của máy in sẽ nóng và bạn có thể bị bỏng. Hãy để máy in nguội ít nhất 15 phút trước khi tiến hành vệ sinh.
- Tháo tất cả các tùy chọn và phụ kiện của máy in và các loại giấy in như thẻ mã vạch, tem nhãn và ruy băng truyền nhiệt ra khỏi máy in.
- Tắt nguồn và rút phích cắm của máy in ra khỏi ổ điện trước khi vệ sinh. Điều này sẽ tránh mọi tai nạn như bị điện giật hoặc bỏng cho máy in.
- Không sử dụng các hóa chất hoặc chất tẩy rửa mạnh như oxy già vì chúng có thể làm hỏng thân máy bằng kim loại hoặc nhựa và đầu in nhiệt.
- Sử dụng khăn không xơ dính hoặc chống tĩnh điện để vệ sinh, tránh để lại sợi vải bên trong máy.
- Tránh sử dụng khăn ướt rỉ nước bên trong máy in vì có thể làm hỏng các linh kiện điện tử nhạy cảm.
- Tránh chạm vào bất kỳ vị trí nào trên đầu in ngoại trừ các cạnh, vì ngay cả một cú chạm nhẹ cũng có thể làm hỏng kính đầu in.
- Cẩn thận, không dùng quá nhiều lực khi vệ sinh.
Vệ sinh bên ngoài máy in nhiệt
Để vệ sinh bên ngoài máy in nhiệt, bạn chỉ cần một vài vật dụng đơn giản:
Hai khăn mềm, sạch, không xơ dính.
Cồn isopropyl (nồng độ 90% trở lên) hoặc nước.
Bàn chải vệ sinh mềm (bàn chải đánh răng lông mềm là được).
Làm sạch bụi bẩn khô:
Bắt đầu bằng cách lau thân máy in bên ngoài bằng khăn khô không xơ dính. Lau theo chuyển động tròn nhẹ nhàng cho đến khi loại bỏ hết bụi bẩn khô. Sử dụng bàn chải vệ sinh mềm để loại bỏ bụi hoặc mảnh vụn ở những khu vực khó tiếp cận như đầu vít và cổng kết nối.
Xử lý các vết bẩn cứng đầu:
Nếu có những vết bẩn cứng đầu như keo dán nhãn, hãy làm ẩm một khăn không xơ dính khác với một ít cồn isopropyl hoặc nước. Sau đó, chà nhẹ nhàng lên vùng bị ảnh hưởng theo chuyển động qua lại. Chỉ đổ một lượng nhỏ chất lỏng lên khăn để tránh nhỏ rỉ vào bên trong máy in và làm hỏng các linh kiện điện tử.
Khi tất cả các vết bẩn được loại bỏ, hãy lau lại khu vực đó bằng khăn khô không xơ dính để lau sạch độ ẩm.
Vệ sinh bảng điều khiển:
Sau khi vệ sinh thân máy, bạn có thể chuyển sang vệ sinh bảng điều khiển.
Dùng bàn chải mềm để loại bỏ bụi khô bám trên các nút bấm và màn hình hiển thị.
Nếu có bất kỳ dấu vân tay nhờn hoặc vết bẩn nào, hãy làm ẩm một miếng vải không xơ dính với một ít cồn isopropyl hoặc nước và lau nhẹ chúng đi. Nhớ rằng, không nên dùng quá nhiều chất lỏng vì nó có thể thấm vào bên trong và làm hỏng các linh kiện điện tử bên dưới bảng điều khiển.
Sau khi vệ sinh xong, hãy lau các nút bấm và màn hình hiển thị bằng khăn khô không xơ dính để loại bỏ độ ẩm.
Vệ sinh bên trong máy in nhiệt
Vệ sinh bên trong máy in nhiệt đòi hỏi sự tỉ mỉ hơn vì chúng ta sẽ xử lý các linh kiện nhạy cảm như giá đỡ vật liệu in và cảm biến.
Để vệ sinh bên trong, bạn cần chuẩn bị:
Khăn mềm, sạch, không xơ dính.
Tăm bông.
Khí nén đóng hộp hoặc máy hút bụi tĩnh điện mini.
Làm sạch bụi bẩn:
Bắt đầu bằng cách thổi bay bất kỳ bụi bẩn hoặc mảnh vụn nào từ bên trong bằng khí nén đóng hộp. Nếu bạn có máy hút bụi tĩnh điện mini, bạn cũng có thể sử dụng nó. Lưu ý không sử dụng quá nhiều lực hoặc đặt đầu hút bụi quá gần các thành phần của máy in.
Lau các bề mặt bên trong:
Sau khi loại bỏ hết bụi, hãy lau sạch tất cả các bề mặt bằng khăn sạch, không xơ dính. Sử dụng tăm bông cho những vị trí nhạy cảm, khó tiếp cận như cảm biến máy in.
* Lưu ý quan trọng: Không bao giờ sử dụng bất kỳ chất lỏng nào, chẳng hạn như nước, bên trong máy in.
Vệ sinh đầu in nhiệt:
Đầu in nhiệt là bộ phận quan trọng nhất, tinh tế nhất và cũng đắt đỏ nhất của máy in nhiệt trực tiếp và máy in chuyển/truyền nhiệt.
Bất kỳ hư hỏng nào trên đầu in đều dẫn đến chất lượng in kém hơn hoặc trong trường hợp xấu nhất, bạn sẽ phải thay thế hoàn toàn đầu in. Do đó, cần cẩn thận hơn khi vệ sinh đầu in nhiệt.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tắt nguồn và rút phích cắm máy in.
Bước 2: Mở cửa truy cập đầu in (tùy vào từng loại máy in, bạn có thể tham khảo sách hướng dẫn để biết vị trí cửa này)
Bước 3: Thổi bay bụi bẩn. Dùng miệng thổi nhẹ hoặc xịt nhẹ bằng khí nén để loại bỏ bụi bẩn xung quanh đầu in.
Bước 4: Làm ẩm tăm bông với cồn isopropyl. Nhỏ vài giọt cồn isopropyl lên đầu tăm bông.
Bước 5: Vệ sinh bề mặt đầu in. Dùng tăm bông đã thấm cồn lau nhẹ nhàng qua lại trên bề mặt đầu in, đảm bảo lau sạch toàn bộ chiều dài. Chú ý dùng lực vừa phải để loại bỏ vết bẩn hiệu quả.
Bước 6: Lau sạch cồn thừa. Dùng tăm bông khô khác lau sạch lượng cồn isopropyl còn sót lại trên đầu in.
Bước 7: Để khô đầu in. Chờ khoảng 5 phút để đầu in khô hoàn toàn trước khi đóng cửa truy cập và cắm lại nguồn điện cho máy in.
Vệ sinh lô kéo giấy (Platen Roller)
Lô kéo giấy (platen roller) là bộ phận thường bị bỏ qua khi vệ sinh máy in nhiệt, nhưng nó lại đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì chất lượng bản in. Lô kéo giấy bị bẩn có thể gây ra các vấn đề như: in ra các vệt ngang, vết bẩn hoặc làm giấy bị nhăn.
Chọn phương pháp vệ sinh phù hợp:
Vệ sinh thông thường: Dành cho lô kéo giấy có bụi bẩn hoặc mảnh vụn dễ nhìn thấy.
Vệ sinh sâu: Dành cho lô kéo giấy bị dính hoặc bám cặn bẩn cứng đầu.
Vệ sinh thông thường:
Bạn có thể sử dụng các phương pháp vệ sinh thông thường như: cồn isopropyl, thẻ vệ sinh hoặc bút vệ sinh (đã hướng dẫn chi tiết ở các phần trước).
* Lưu ý: Sử dụng các phương pháp vệ sinh này theo hướng dẫn chi tiết trong các phần tương ứng ở trên.
Vệ sinh sâu lô kéo giấy (Platen Roller)
Lô kéo giấy bị dính hoặc bám cặn bẩn cứng đầu đòi hỏi phương pháp vệ sinh chuyên sâu hơn. Tuy nhiên, cách này cần thực hiện thận trọng vì có thể làm hỏng lô kéo giấy. Nếu lô kéo giấy của bạn quá dính, chúng tôi khuyên bạn nên tìm sự trợ giúp từ các kỹ thuật viên chuyên nghiệp.
Vật dụng cần chuẩn bị:
Nước tẩy nhãn.
Cồn isopropyl (nồng độ 90% trở lên).
Khăn sạch không xơ dính.
Tăm bông.
Các bước thực hiện:
Tắt nguồn và rút phích cắm: Đảm bảo an toàn trước khi bắt đầu vệ sinh. Tháo bỏ bất kỳ giấy in còn sót lại trong máy.
Làm mềm vết bẩn: Đổ một lượng vừa đủ nước tẩy nhãn lên một miếng vải sạch không xơ dính. Chấm nhẹ lên vùng bị dính trên lô kéo giấy. Để dung dịch thấm vào vết bẩn trong khoảng năm phút. Lưu ý: Chỉ chấm nhẹ để tránh dung dịch tẩy thấm vào bên trong máy in nhiệt.
Loại bỏ vết dính: Sau năm phút, dùng tăm bông chà nhẹ theo chuyển động tròn để nới lỏng vết keo dính.
Vệ sinh toàn bộ lô kéo giấy: Đổ một lượng nhỏ cồn isopropyl lên một miếng vải sạch không xơ dính khác. Lau lô kéo giấy theo chuyển động qua lại bằng khăn này. Thao tác này sẽ giúp loại bỏ hoàn toàn vết dính và các chất bẩn khác trên lô kéo giấy. Lưu ý xoay lô kéo giấy trong khi vệ sinh để làm sạch toàn bộ bề mặt.
Đợi khô tự nhiên: Để lô kéo giấy khô tự nhiên trong khoảng năm phút.
Nếu lô kéo giấy vẫn còn dính, bạn có thể lặp lại quy trình này.
Máy in nhiệt là thiết bị hữu ích cho nhiều doanh nghiệp, cửa hàng, giúp in ấn nhanh chóng và sắc nét. Bằng việc vệ sinh và bảo trì đúng cách, máy in nhiệt của bạn có thể hoạt động bền bỉ trong nhiều năm.
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn các phương pháp vệ sinh hiệu quả cho từng bộ phận của máy in nhiệt, đồng thời hướng dẫn bạn các mẹo bảo trì đơn giản để kéo dài tuổi thọ máy.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn máy in nhiệt phù hợp, hãy liên hệ với HiVi qua hotline 0912160165 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.