Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã trở thành một giải pháp không thể thiếu cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống và các ngành nghề tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng. Từ ngày 1/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ là lựa chọn mà đã trở thành bắt buộc đối với nhiều đối tượng kinh doanh.
Bài viết này , HiVi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các mẫu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, quy trình triển khai và những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ trong năm 2025.
03 MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ MÁY TÍNH TIỀN CHÍNH
Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có ba loại mẫu hóa đơn điện tử chính được khởi tạo từ máy tính tiền, mỗi loại phục vụ cho những mục đích và đối tượng khác nhau.
1. Hóa đơn giá trị gia tăng (01GTKT)
Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT là loại hóa đơn phổ biến nhất, chiếm 65% tổng số hóa đơn điện tử được xuất từ máy tính tiền. Đây là mẫu hóa đơn dành cho các doanh nghiệp khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ.
Đối tượng áp dụng:
Doanh nghiệp có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất 0%, 5%, 10%.
Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ.
Cấu trúc nội dung bắt buộc:
Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, MST.
Thông tin người mua: Tên, địa chỉ, MST (nếu có).
Chi tiết hàng hóa/dịch vụ: Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Thông tin thuế: Thuế suất, tiền thuế GTGT.
Tổng cộng: Tiền chưa thuế, tiền thuế, tổng thanh toán.
* Lưu ý quan trọng: Khi được khởi tạo từ máy tính tiền, hóa đơn này sẽ có chữ M trong ký hiệu hóa đơn điện tử để phân biệt với hóa đơn thông thường, ví dụ: 1C25MAA.
2. Hóa đơn bán hàng (02GTTT)
Mẫu số 02GTTT được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Đây là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng nhỏ lẻ, hộ kinh doanh cá thể có doanh thu thấp.
Đặc điểm nổi bật:
Cấu trúc đơn giản hơn so với hóa đơn GTGT.
Không yêu cầu tách riêng thuế GTGT.
Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ.
Mục đích sử dụng chính:
Doanh nghiệp có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm.
Cá nhân kinh doanh đăng ký nộp thuế theo tỷ lệ %.
Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT.
3. Hóa đơn khác (07KPTQ)
Mẫu hóa đơn 07KPTQ là loại hóa đơn đặc biệt được sử dụng trong các khu phi thuế quan. Đây là giải pháp dành cho những khu vực có chế độ thuế ưu đãi hoặc miễn thuế theo quy định đặc thù.
Phạm vi áp dụng:
Khu chế xuất (EPZ).
Khu công nghiệp tập trung.
Cửa khẩu quốc tế.
Kho ngoại quan.
Đặc điểm riêng biệt:
Không tính thuế GTGT.
Áp dụng quy định riêng về hải quan.
Yêu cầu thông tin bổ sung về xuất xứ hàng hóa
Mặc dù có cấu trúc tương tự hóa đơn bán hàng thông thường nhưng được điều chỉnh phù hợp với chế độ thuế đặc thù, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế trong khu vực đặc biệt.
Bảng tổng hợp các mẫu hoá đơn điện tử
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh nâng cao hiệu quả quản lý, giảm chi phí và đảm bảo tuân thủ các quy định thuế. Với ba mẫu hóa đơn chính (01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ), doanh nghiệp cần lựa chọn loại phù hợp với phương pháp nộp thuế và lĩnh vực kinh doanh. Quy trình triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ đăng ký, thiết lập nội dung đến thông báo phát hành với cơ quan thuế.