PHẦN MỀM QUẢN LÝ VÀNG BẠC HIVI GOLD là bộ sản phẩm phần mềm tổng thể dành cho các doanh nghiệp kinh doanh vàng có đầy đủ các dịch vụ như mua bán, trao đổi. Đây là bộ phần mềm hoàn chỉnh và ưu việt nhất hiện nay dành cho các Doanh nghiêp, cửa hàng kinh doanh vàng bạc với đầy đủ các chức năng như in tem nhãn sản phẩm , thực hiện các giao dịch mua bán, trao đôỉ, xuất hóa đơn, in giấy đảm bảo vàng , quản lý thống kê, lưu trữ dữ liệu
KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẠN ĐƯỢC GÌ?
- Bán hàng nhanh chóng và quản lý chuyên nghiệp.
Các sản phẩm kinh doanh được tạo mã vạch Barcode. Không riêng gì các siêu thị lớn nhỏ đều tít mã vạch khi thanh toán tại quầy mà đối với vàng bạc trang sức chỉ cần xài phần mềm quản lý vàng bạn có thể quản lý hàng hóa dễ hàng bằng mã vạch. Chỉ cần dùng máy quét mã vạch để tít vào sản phẩm là bạn có thể bán hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp. Phần mềm quản lý vàng bạc HiVi Gold giúp tạo nhiều hóa đơn và thanh toán cho khách hàng chỉ với 3 bước đơn giản: tít mã vạch chọn hàng hóa, nhập thông tin khách hàng và in hóa đơn.
- Chủ động trong việc quản lý tồn kho
Thông thường nếu không có phần mềm quản lý, bạn kiểm kê kho bằng cách kê sổ sách hoặc đếm tại quầy, mọi công thứ đều phải làm thủ công hoàn toàn bằng tay và sẽ có sai sót. Với phần mềm quản lý vàng bạc sau khi bán hàng, số lượng hàng tồn sẽ được cập nhật ngay lập tức. Bạn có thể xem tồn kho tức thì tại mọi thời điểm bạn cần xem.
- Tiết kiệm thời gian tính toán và lập báo cáo doanh thu.
Ngay cả 1 cửa hàng nhỏ cũng có rất nhiều chỉ số kinh doanh cần quan tâm như giá vốn, giá bán, doanh thu( nhân viên, quầy, doanh thu ngày.. số lượng tồn kho…. Có phần mềm quản lý vàng thì sử lý việc này trong 1 nút bấm.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
Phần mềm quản lý vàng bạc tốt sẽ giúp người bán quản lý thông tin khách hàng. Lịch sử giao dịch, phân loại khách hàng để có chính sách chă sóc phù hợp như tích điểm, khuyến mại, tri ân.
CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM
Phân nhóm hàng hóa: Phần mềm quản lý vàng bạc HiVi Gold cho phép người dùng phân nhóm chi tiết hàng hóa theo chủng loại, nguồn gốc, hình dáng như: Vàng nguyên, Nữ trang; Nữ trang vàng ta, Hàn Quốc, Ý, Hồng Kong, Sài Gòn, hàng công nghệ, hàng bạc, kim cương, ngọc, …
Quản lý chi tiết sản phẩm: Trọng lượng vàng, hàm lượng vàng, trọng lượng đá, tổng trọng lượng, tiền công, … Với hàng nữ trang có gắn đá hoặc có tính thẩm mỹ cao, phần mềm cho phép ghi nhận chi tiết thông tin sản phẩm như: chụp ảnh sản phẩm; chi tiết đá, kim cương, …
In tem nữ trang: Phần mềm quản lý vàng bạc HiVi Gold có chức năng in tem nữ trang, thiết kế mẫu tem theo yêu cầu. Chức năng cũng cho phép chụp và lưu ảnh sản phẩm tự động kèm. Ảnh sản phẩm dùng để kiểm tra hoặc in trên hóa đơn bán hàng (nêu cần).
Quản lý mua / bán vàng, bạc; quản lý thu / chi hoàn chỉnh: mua, bán, đổi hàng, tính toán giá bán tự động theo tỷ giá vàng, bạc, ngoại tệ (nếu có) theo đúng cách tính giá bán của ngành vàng, lập công thức tính giá theo đặc thù từng nhà. Tự động tính chênh lệch tiền cho những nghiệp vụ đổi hàng, hỗ trợ chiết khấu, giảm giá, theo thực tế. In giấy đảm bảo vàng, biểu mẫu hóa đơn theo yêu cầu. Phần mềm quản lý vàng bạc HiVi Gold hỗ trợ mọi quy trình giao dịch vàng bạc theo đặc thù từng nhà vàng: thanh toán 1 bước, thanh toán 2 bước (quầy và quỹ riêng), đặt hàng, …
Báo cáo nhập xuất tồn kho cuối ngày, cuối tuần, hoặc theo tháng, theo quý, …; chi tiết theo nhân viên, theo quầy, quỹ, hoặc theo nhóm hàng; chi tiết hàng hóa về trọng lượng vàng, tuổi vàng, đá, công, mô tả hoặc ký hiệu chi tiết đá, kim cương gắn kèm sản phẩm, đây là đặc điểm của Phần mềm quản lý vàng bạc mà các phần mềm bán hàng thông thường không có được.
Báo cáo doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng cuối ngày theo nhân viên, theo quầy, quỹ, hoặc toàn bộ cửa hàng. Hệ thống báo cáo hoàn chỉnh cho phép theo dõi trạng thái nghiệp vụ: mới, sửa, sửa giá do nhân viên thực hiện (nếu được phân quyền). Xem báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng, quý, … thực sự dễ dàng.
Hệ thống báo cáo hoàn chỉnh: Báo cáo bảng kê, tổng hợp hàng nhập mua; báo cáo nhập / xuất kho, giao hàng theo nhân viên. Với phiên bản quản lý bán buôn, HiVi Gold hỗ trợ quản lý các báo cáo công nợ tiền, công nợ hàng, …
Quản lý thông tin khách hàng, đối tác: Phần mềm quản lý vàng bạc HiVi Gold cho phép người dùng xem báo cáo nhanh chóng lịch sử giao dịch của một khách hàng cũ, các lượt mua, bán, đổi hàng hoặc thu/ chi. Hệ thống cho phép ghi nhận thông tin khách hàng,chụp ảnh, cấp thẻ VIP ngay khi thực hiện giao dịch (nếu cần).
Tiện ích: Phần mềm quản lý vàng bạc HiVi Gold có thể tích hợp chức năng bảng giá điện tử thể hiện trên màn LCD; chức năng tra giá, tra mẫu hàng; nhắn tin (SMS) tự động tới điện thoại di động để thông báo cho chủ quản lý các giao dịch lớn hoặc doanh thu hàng ngày, …
Phân quyền & khai báo người sử dụng: Đây là một trong những chức năng đặc biệt quan trọng. Phần lớn việc các công ty vàng bạc áp dụng phần mềm là các mô hình lớn hoặc ít nhất là có nhân viên bán hàng, nhân viên thu ngân. Phần mềm quản lý vàng bạc HiVi Gold cho phép khai báo các tài khoản người dùng, với khả năng phân quyền chi tiết về khả năng truy cập và sử dụng từng chức năng, từng thao tác. Ví dụ: Một nhân viên bán hàng chỉ được bán hàng mà không được sửa giá, được làm mới hóa đơn mà không được sửa hay xóa, …
LÝ DO CHỌN MUA PHẦN MỀM QUẢN LÝ VÀNG BẠC HIVI GOLD ?
1/ Nâng cao hiệu suất công việc, tránh ùn tắc khâu thanh toán
2/ Giảm thiểu thời gian quản lý theo kiểu thủ công
3/ Tăng cường độ chính xác và do đó giảm tiêu cực trong quản lý.
4/ Nâng cao tính chuyên nghiệp, và nhận được đánh giá cao từ khách hàng
5/ Giao diện phần mềm dễ dùng, ngôn ngữ tiếng việt dễ thao tác
6/ Kết nối với tất cả các thiết bị bán hàng như Máy in tem, máy in hóa đơn, Máy đọc mã vạch, Cân vàng, máy in bill…..
7/ Bảo mật và phân quyền nhân viên tuyệt đối.
LIÊN HỆ:
CÔNG TY PHẦN MỀM HIVI
Số 8 ngõ 1 Nguyễn Thượng Hiền, Yết Kiêu, Hà Đông, HN
Tel: 02437373076
Hotline: 0912 160 165