Qua 10 năm kinh nghiệm phân tích, nghiên cứu chuyên sâu đặc thù của ngành sơn cùng Công ty TNHH TM và Tổng Hợp Thanh Thúy (Thương hiệu trên thị trường là: Sơn Thanh Điệp), địa chỉ 105-107, Nguyễn Khuyến – Hà Nội. OKV giới thiệu tới các doanh nghiệp ngành sơn Phần mềm quản lý sơn HiVi Painting – Giải pháp hiệu quả cho nhu cầu hỗ trợ quản lý giao dịch của các đại lý, tổng đại lý phân phối sơn.
Những tính năng căn bản củaHiVi Painting
A
– Các chức năng căn bản
Giống như hầu hết các phần mềm
quản lý bán hàng phổ thông, HiVi Painting có đầy đủ chức năng giải
quyết những bài toán quản lý căn bản: Mua / bán; Thu / Chi; Nhập xuất
tồn kho; Theo dõi doanh thu bán hàng, Công nợ phải thu, phải trả; Khả
năng phân quyền truy cập theo nhân viên; …
Chúng ta chỉ thấy sự khác biệt
thật sự của HiVi Painting khi biết đến và sử dụng các chức năng đặc
thù dành riêng cho ngành sơn của nó.
B
– Những chức năng đặc thù ngành của HiVi Painting
*
Xin lưu ý: HiVi Painting cũng quản lý được các sản phẩm
phụ của ngành sơn như: Chổi lăn sơn, giấy dán tường, dịch vụ thi công,
vận chuyển, …
Phân nhóm
hàng hóa, quản lý chi tiết sản phẩm
Phân nhóm theo thương hiệu, đặc
tính sản phẩm. VD: ICI, Jotun, Neppon. Maxilite, mykolor,… sơn dầu, sơn
bóng, sơn nước, … Theo đặc
tính sản phẩm như: bột bả, sơn chống thấm, chống ẩm, chịu nhiệt,
sơn nội thất, sơn ngoại thất.
Quản
lý theo dung tích sơn theo thùng (1l. 3l, 4l, 5l, 18l…), hoặc theo
khối lượng sản phẩm.
Đặt mã hàng hóa
HiVi Paintingcho phép người dùng đặt
mã sơn hiệu quả, tránh nhầm lẫn. Cách đặt mã một sản phẩm sơn: Mã
hàng = Gốc (Base) + Mã màu + Dung tích (dung lượng).
VD: A360.765456.1 có nghĩa là gốc Sơn dầu A360,
mã màu: 765456; Loại lon có dung tích 1 lít.
Quản
lý mua / bán; quản lý thu / chi; bán buôn và công nợ hoàn chỉnh
Mua, bán, đổi trả hàng hóa, chốt
nợ theo công trình, theo nhà cung cấp (nợ phải trả)
Cảnh báo công nợ quá mức của khách hàng ngay trên hóa đơn bán khi giao dịch
Báo
cáo nhập xuất tồn; quản lý kho triệt để
Báo cáo cuối ngày, cuối tuần, hoặc theo tháng, theo quý,
…; chi tiết theo nhân viên, theo quầy, quỹ, hoặc theo nhóm hàng, loại
hàng.
Quản lý kho cửa hàng; kho tổng; Kho tại hãng; Chuyển
hàng giữa các kho.
Quản lý thông tin khách hàng, đối tácPhần mềm quản lý SơnHiVi
Painting
cho phép người dùng xem báo cáo nhanh chóng lịch sử giao dịch
của một khách hàng cũ, các lượt mua, bán, đổi, trả hàng hoặc thu/ chi.
Phân nhóm khách hàng theo tên, theo công trình. Hệ thống cho phép ghi nhận
thông tin khách hàng, chụp ảnh, cấp thẻ VIP ngay khi thực hiện giao dịch (nếu
cần).
Phân quyền & khai báo người sử dụng
Đây là một trong những chức năng đặc
biệt quan trọng. Phần lớn việc các công ty sơn áp dụng phần mềm là các mô
hình lớn hoặc ít nhất là có nhân viên bán hàng, nhân viên thu ngân. Phần mềm sơn HiVi Painting cho phép khai báo các tài khoản người dùng, với khả
năng phân quyền chi tiết về khả năng truy cập và sử dụng từng chức năng, từng
thao tác. Ví dụ: Một nhân viên bán hàng chỉ được bán hàng mà không được sửa
giá, được làm mới hóa đơn mà không được sửa hay xóa, …
Chân thành cảm ơn người bạn Thanh Điệp đã cùng chúng tôi hoàn thiện phần mềm sơn HiVi Painting trong suốt chặng đường 3 năm qua. Giờ đây HiVi tự hào đưa ra bộ giải pháp nhằm phục vụ chuyên sâu cho các mô hình kinh doanh Painting.
Mọi chi tiết xin liên hệ Công ty phần mềm HiVi Số 82 Vương Thừa Vũ, Khương Trung, Thanh Xuân, HN Tel: 02437373076
